Feedburner

Подпишись на обновления сайта! Получай новые статьи на почту:

Хочу Всё Знать. Полезные Советы
Работа и Хобби для Милых Женщин!
группа ХОББИ
Всё самое полезное и новое — для вас

Секреты успешных людей 7 Тайм-менеджмент Как вести ежедневник


как вести ежедневникЗдравствуйте, дорогие читатели моего блога  «Бизнес, деньги, Интернет»!  Я продолжаю знакомить вас с материалами тренинга Михаила Гаврилова «Секреты успешных и богатых» и сегодня мы с вами познакомимся непосредственно с тем, как практически можно воплотить свое желание стать успешным, разберем правила тайм-менеджмента, а конкретно, как вести ежедневник.

Рассмотрим самые простые практики, которые помогут нам добиться поставленных целей. И самой простой из них является управление своим временем.

И что самое интересное, без освоения этого навыка движение к поставленной цели становится бессмысленным и практически невозможным.

Так как достичь цели?

Проблемой большого количества методик является то, что они не учитывают свойств человека таких, как лень и несовершенство. Человек сам по себе ленив: ему хочется отдохнуть, расслабиться и это присуще многим.

Это подтверждают и многие религии. Это просто свойственно человеку.

Об этом можно говорить много, но даже те, кто претендует на звание гуру в области эффективности использования своего времени, обладают этими недостатками. Даже они не способны внедрить в свою жизнь то, о чем они проповедуют в своих книгах и работах.

Просто так устроены люди. Тренинги и книги могут быть очень хорошими и правильными, но освоить их целиком очень сложно и долго. По крайней мере, не сразу.

Не стоит браться за эти сложные и практически невыполнимые схемы, а лучше воспользоваться гораздо более простыми, чтобы гарантированно получить возможность изменить свою жизнь.

Не стоит браться за 150 способов одновременно, а лучше начать с того, чтобы применить хотя бы 10 пунктов, фишек из рекомендуемых, чтобы уж гарантированно сдвинуть свое дело с мертвой точки и начать двигаться к своей цели.

Лучше применить простые эффективные методы, которые гарантированно дадут результат.

Здесь также действует правило Паретто 80:20. Только 80% всех фишек работают хорошо, а остальные 20 % дополняют первые 80.

Поэтому сложные схемы можно применять только после того, как вы освоите несложные.

Так каковы же инструменты управления временем?

Правило 1: Подумал, записал, внедрил – очень простое правило.

Человек не в состоянии запомнить очень много. Конечно, подсознание может запомнить каждую секунду жизни человека, а вот оперативная память, к сожалению, не так сильна.

Мысли, которые приходят нам в голову, порою, даже гениальны, но мы их на 90% не внедряем, потому что мы их забываем, так как не записываем. Только, приучив себя к тому, чтобы записывать свои мысли, мы сможем стать эффективней. Только так мы сможем заставить себя что-то внедрять из того, что нам пришло в голову, и мы это смогли записать.

Причем из формулы Подумал – Записал – Внедрил нельзя выбросить ни одного пункта. Допустим, нам в голову пришла какая – то хорошая мысль, идея. Мы порадовались, что такое смогло нас посетить, но не записали ее. Результат-через определенное время мы о ней забываем. Даже, если мы ее все-таки записали на какой – то бумажке, клочке, не указав никаких сроков ее выполнения и т.п., то бумажку мы с успехом теряем или не придаем ей особого значения, так как она нас особо ни к чему не обязывает.

Если же мы ее запишем в ежедневник на конкретную дату, внедряем ее, то результат уже другой.

То есть, правило первое: надо завести ежедневник, хороший ежедневник. Никаких листочков и бумажек быть не должно! Ежедневник должен быть пронумерован на год. Ежедневник без дат не подходит. Купите быстро такой ежедневник, чтобы начать записывать в него все прямо сейчас. И начинайте действовать: записывайте в него сразу все самое важное и нужное, в том числе и то, что пришло хорошего вам в голову. Записываете на год, на месяц вперед. На любое время.

Так как вести ежедневник?

Например, вам в голову пришла идея открыть свой Интернет – магазин, но вы сейчас находитесь в отъезде, в отпуске. Вы смотрите, когда примерно вы можете осуществить свою идею. Например, вы выберите срок через месяц. Вы пишете: разработать план открытия Интернет – магазина и сегодня сделать первый шаг.

То есть вы подумали, записали, а потом внедрили. Записали на конкретную дату и указали конкретные действия, которые вы хотите предпринять. Нельзя написать, что сегодня я хочу стать богатым. Это не конкретное действие, это всего лишь ваше желание.

Если у вас есть большая цель, большая задача, вы должны ее разбить на маленькие, использовав ежедневник.

Этот ежедневник должен быть всегда и везде у вас под рукой, даже если вам это и не совсем удобно. Вплоть до того, что у вас должна быть возможность воспользоваться им даже ночью, когда вам во сне придет какая – то оригинальная и нужная мысль.

То есть всегда пользуйтесь ежедневником. Как только что-то выполнили, то сейчас же это вычеркивайте. Если не сделали что – то – переносите это дело на следующий день.

Для нас ежедневник должен стать нашим начальником, нам не нужно иметь непосредственного начальника сверху. Ежедневник становится для нас программой на сегодняшний день.

Мы не сможем избавиться от нашего запланированного дела просто так. Ежедневник все равно будет постоянно нам о нем напоминать.

Но, конечно, действовать все равно надо с умом. Если вы понимаете, что не сделали что – то вовремя и эта идея вообще потеряла всякий смысл, то не надо фанатично за нее цепляться. Вычеркивайте этот пункт. Имея ежедневник и записывая в него самое важное и значимое, вы никогда ничего не забудете. Важные дела выкидывать нельзя.

Есть важное правило для тех, кому сложно сосредоточиться, записывать 1 дело на 1 день. Запишите на день одно дело. Не записывайте 10 дел никогда. Для вас это может стать стрессом. Вы открываете ежедневник, видите очень много дел, которые необходимо вам сегодня сделать и начинаете паниковать.

Записывайте одно важное дело на 1 день, ну от силы 2 дела на 1 день. Тогда вы сможете спокойно приступить к его выполнению.

Так что, первое задание: купить хороший правильный ежедневник и научиться правильно им пользоваться. Правила, как вести ежедневник просты:.

Записывайте все свои мысли, дела и планы. Причем, записывайте все дела, а не только то, что связано с вашим бизнесом. Все должно быть записано там, чтобы ничего не потерять и не забыть.

Каждый день, открывая ваш ежедневник, вы должны видеть все, что вы должны сегодня сделать. И лучше, чтобы все было расписано по часам, по времени. С 9 до 11 делаю то, с 11 до 14 занимаюсь этим и т.п. Это было бы идеальным вариантом. Так как, расписывая все по времени, вы не сможете записать туда больше, чем могли бы сделать. Не будет проблемы с выполнением. Вы сразу можете определиться и со временем.

Да, нужно будет обрабатывать эту информацию, и делать какие-то выводы. Но это уже позже. Сейчас ваша задача просто приобрести этот ежедневник и начать использовать правило «Подумал – записал – внедрил». Пока это все, что нужно.

Для более продвинутых рекомендуется ставить баллы 0, 1, 2. И старайтесь набрать как можно больше баллов каждый день. 2 балла – это важные дела (это не срочные дела, а именно важные и для вас, а не для соседа, который попросил вас что-то сделать для него, например).

Важное дело – это такое дело, которое должно приблизить вас с вашей поставленной цели. Пусть не намного, хотя бы на один шаг (это может быть и какое – то конкретное дело, может быть и не совсем конкретное). Оно просто должно помочь вам приблизиться к вашей цели в плане того, что вы от этого можете стать богаче, счастливее, гармоничнее и т.п.

Это может быть по-разному. Вы можете заработать с помощью этого дела дополнительные деньги, или позаниматься с детьми, уделив время своей семье, или даже то, что вы сделаете зарядку, это тоже может оказаться важным для вашего продвижения к своей цели.

Что может быть важным? Это стать богаче, счастливее, гармоничнее, продвинуться к своей цели, укрепить здоровье и т.д. Вот за эти важные дела вы можете поставить себе 2 балла.

1 балл – это дела не очень важные, поддерживающие. Например, вы пошли на работу. Это не может быть важным делом –это дело, которое необходимо вам сделать, чтобы поддержать себя. За него вы можете поставить себе только 1, а не 2 балла. К таким делам можно отнести и такие, как прием пищи, поход в магазин и пр. Это дела поддерживающие, а никак не важные. За это можно поставить только 1 балл.

И 0 баллов мы ставим, если сделанное вами дело вообще не важное и не поддерживающее, если не назвать его совсем бестолковым, пустой потерей времени.

К таким делам можно отнести сидение в Интернете, просмотр телевизора, чтение какой-то газеты, книги, журнала, которые никак не могут повлиять на ваше продвижение к цели. Конечно, отдыхать надо, но все равно эти дела можно оценить не больше, чем на 0.

Вы можете сделать это игрой и поиграть в нее с кем – нибудь близким или знакомым: другом, подругой, женой и т.д. И потом сравнить, у кого больше баллов. Сразу можете наглядно увидеть, чем вы занимаетесь.

Например, у вас только 0 и 1. Сразу ясно, что вам надо становиться более эффективным.

Это происходит при использовании  ежедневника практически автоматически. Ничего сложного в ведении ежедневника нет. Здесь не надо придумывать никаких схем, запоминать сложные комбинации и т.п. Вы становитесь эффективнее буквально на автомате. Потому что тут уже наглядно видно, где у вас слабые места и что можно сделать эффективнее. Это происходит автоматически. Достаточно просто сделать какое-то дело, а остальное уже наложится само собой.

Ну, что же, дорогие друзья, сегодня в рубрике “Секреты успешных и богатых“мы с вами узнали об основном правиле тайм-менеджмента- ведении ежедневника. Я рассказала вам все тонкости того, как вести ежедневник и оценивать важность дел, которые вы запланировали в нем. А сейчас я хотела бы увидеть ваши отклики и мнения в комментариях. Пользуетесь ли вы ежедневником и как он вам помогает в претворении ваших планов в жизнь?

ХОЧЕШЬ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ? ПОДПИШИСЬ
НА РАССЫЛКУ “СЕКРЕТЫ ДЕНЕГ”
стрелка

Ваше имя:
Ваш E-Mail:

Комментарии (9) на “Секреты успешных людей 7 Тайм-менеджмент Как вести ежедневник”

  • Галина пишет:

    Отличные советы, для тех кто хочет упорядочить свою жизнь. Понравилось упоминание нашей всеобщей привычки записывать на разных бумажках, а потом терять свои записи. Я знаю за собой такую слабость. Если, действительно, подойти к этому вопросу по совету автора, то есть заиметь ежедневник и проставлять в нем даты, часы и баллы, дело эффективности нашей должно сдвинуться с мертвой точки. Придется только с бумажек переписывать в ежедневник! :)

  • Вести ежедневник – это дело хорошее.
    Особенно когда ты руководитель предприятия.
    В этом случае просто сама жизнь заставит вести ежедневник, а иначе… “не видать Вам удачи”…)))

  • Елена пишет:

    Вот уж извечные беды – нехватка времени и просто неорганизованность. И одно вытекает из другого. Сама склонна все записывать на первых попавшихся под руку огрызках бумаги, а потом терять уйму времени в поисках нужного. И правда, надо бы навести порядок, завести ежедневник, но главное не искать потом ежедневник!

  • Елена пишет:

    Я себе уже купила ежедневник, только приступить им пользоваться никак не могу! Буду ждать следующих статей!

  • Владимир пишет:

    Очень хорошая идея – вести дневник. Нужно попробовать, тогда наверное, можно выбрать наконец-то приоритеты и не распыляться. А самое главное – доводить начатое дело до конца. Большое спасибо за такую интересную и полезную статью! Успехов Вам во всем!

  • Лариса пишет:

    Спасибо за отличные советы! Обязательно ими воспользуюсь! Ведь, кажется, такая банальная вещь: записывать и составлять план того, что нужно сделать, а ведь как сложно себя заставить сделать это!

  • Елена пишет:

    Я никак не могу заставить себя записывать свои мысли и идеи в ежедневник. И поэтому многое забывается. Вы правильно сказали,что человек не может запомнить все, какая-то мысль обязательно потеряется. Ваша статья еще раз доказала мне, что ведение ежедневника – обязательное и полезное занятие. Тем более много времени это не занимает.

  • Наталья пишет:

    Давно у меня была мысль завести ежедневник. Действительно, если настроиться, то он поможет заставить себя уже делать, а не только думать.

  • Надежда пишет:

    Мне ещё понравилось правило Азамата Ушанова. Он предлагает красным фломастером написать 1-3 самых важных дела на листке А4 крупно и внизу расписаться и написать МОГУ. И обязательно это сделать. Каждый день выполнять что то, что приближает Вас к вашей цели.

Оставить комментарий

Рубрики
Хотите узнать больше? Подпишитесь на рассылку "Секреты денег"
стрелка
Ваше имя:
Ваш E-Mail:
Реклама на сайте